Archiwa kategorii: Rozpoczęcie działalności biznesowej

Plan marketingowy

Firmy działają obecnie w bardzo złożonym otoczeniu, na które ma wpływ wiele czynników, zarówno wewnętrznych i zewnętrznych.
Przedsiębiorca musi rozumieć, w jakim stopniu te czynniki będą wpływać na jego firmę, nawet jeśli ocena będzie bazowała na intuicji, odczuciach czy doświadczeniach.

Tworząc wizję rozwoju firmy przedsiębiorca definiuje, które grupy produktów jaką będą osiągały wartość sprzedaży i za pośrednictwem których grup klientów.
Proces tworzenia wizji rozwoju firmy w obszarze sprzedaży w skrócie obejmuje określenie celów oraz odpowiadających im działań, niezbędnych do osiągnięcia wcześniej określonych celów i nazywany jest planowaniem marketingowym.

W praktyce biznesowej występują dwa rodzaje planowania marketingowego:
Strategiczny plan marketingowy – jest dokumentem z którego wynika, jaką pozycje firma planuje osiągnąć w otoczeniu w którym funkcjonuje konkurencja, jakie cele planuje osiągnąć, za pomocą jakich środków i jakie uzyska wyniki. Strategiczny plan marketingowy przygotowywany jest na co najmniej 3 lata.
Operacyjny plan marketingowy – zawiera szczegółowe działania wraz z kosztami, które będą realizowane w pierwszym roku planu strategicznego (operacyjny plan marketingowy jest realizacją strategicznego planu marketingowego w pierwszym roku).

Planu marketingowego nie należy mylić z prognozą sprzedaży, której opracowanie jest procesem mniej złożonym, ale przy okazji również mniej precyzyjnym (nie uwzględnia wielu ważnych czynników, jak chociażby analizę SWOT i towarzyszące jej wnioski).

Typowy strategiczny plan marketingowy składa się następujących elementów:
Cele firmy – podaje jakie kompetencje, produkty, szanse ma firma na rynku,
Finanse – opisuje finansowe aspekty dla wszystkich przyszłych okresów,
Analiza rynku – przedstawia analizę rynku i występujących na nim trendów,
Analiza SWOT – podaje silne i słabe strony w odniesieniu do konkurencji, na podstawie różnych wskaźników, a ponadto zawiera szanse i ryzyka oferowanych produktów,
Otwarte pytania – wynikają z analizy SWOT i odnoszą się do pojedynczych produktów lub grup wyrobów,
Analiza portfolio – opracowywana jest na podstawie analizy SWOT i sprowadza się do stworzenia dwuwymiarowego wykresu, na którym jedna oś przedstawia względne silne strony firmy, a na drugiej występuje względna atrakcyjność,
Cele marketingowe – obejmują mierzalne wartości różnych wielkości, takich jak zysk, wartość i wielkość sprzedaży, udział w rynku (w odniesieniu do produktów lub grup produktów),
Budżet i zapotrzebowanie na środki – obejmuje określenie dla każdego roku wydatki dla całego okresu realizacji planu marketingowego.

W operacyjnym planie marketingowym występują takie same elementy, poza analizą SWOT oraz analizą rynku i koncentruje się on na działaniach i datach, podzielonych na produkty lub grupy produktów.

Plan marketingowy jest narzędziem, który sprawia, że wizje firmy stają się rzeczywistością.

Plan marketingowy

Outsourcing

Coraz częściej firmy wykorzystują nowoczesne trendy mówiące, że firma powinna się koncentrować na swojej podstawowej działalności. Zgodnie z tą teorią, wszystko co wykracza poza ramy podstawowej działalności firmy blokuje jej rozwój, a ponadto niepotrzebnie winduje koszty, których można by uniknąć.

Outsourcing („out source”, czyli przenieś na zewnątrz) jest sposobem na przeniesienie różnych obszarów funkcjonowania firmy poza jej struktury i tym samym przedsiębiorca może ze zwiększoną energia skupić się na swojej podstawowej działalności gospodarczej (informatyka, budownictwo, instalatorstwo, czy mechanika samochodowa).

Outsorcing jest szczególnie ważny w początkowych etapach rozwoju firmy, kiedy to pozwala on na znaczące obniżenie kosztów związanych z różnymi obszarami działalności, które muszą być realizowane, ale nie warto zatrudniać do ich realizacji specjalnie pracowników.

Outsourcing może obejmować następujące obszary:
pomocnicze procesy wewnętrzne firmy, które mogą obejmować finanse i księgowość, zakupy, obsługę prawną, obsługę IT, czy kadry i płace,
wyposażenie i usługi serwisowe, które mogą dotyczyć pojazdów samochodowych, sprzętu biurowego (drukarki, faksy), powierzchni biurowej oraz narzędzi i maszyn wraz z ich obsługą serwisową,
projekty wykonywane przez freelancerów, czyli pracowników pracujących na własny rachunek, których zatrudniamy do wykonania określonych prac, czy też krótkich zleceń specjalistycznych, do których nie warto zatrudniać pracowników na stałe.

Jeśli podejmiemy pozytywną decyzję o zleceniu na zewnątrz różnych usług, bardzo ważnym elementem jest wybór firmy outsourcingowej.
W takim przypadku w procesie wyboru warto wziąć pod uwagę następujące czynniki:
doświadczenie, reputacja, niezawodność i gwarancje zleceniobiorcy,
sytuacja finansowa,
referencje,
znajomość branży oraz przepisów,
komunikacja i obsługa klienta,
kryteria kosztowe współpracy,
– warunki rozwiązania umowy współpracy,
zabezpieczenie danych oraz informacji przekazywanych zleceniobiorcy,
elastyczność podczas negocjacji oraz uzgodnień umownych.

Część z powyższych elementów warto uwzględnić również w zapisach umownych, która powinna regulować różne istotne aspekty współpracy.

Outsourcing jest jedną z ważniejszych form prowadzenia działalności biznesowej, który jest bardzo istotny szczególnie na początku rozwoju biznesu (przez małe i średnie firmy). W przypadku dużych organizacji szczególnego znaczenia nabierają usługi BPO (Business-Process-Outsourcing), które bardzo często świadczone są przez specjalistyczne firmy najczęściej międzynarodowe lub przez oddziały firm (realizowane dla całej grupy, w jednej wybranej lokalizacji).

Outsourcing

Finansowanie działalności

Dobre pomysły potrzebują kapitału, bardzo często wcale nie tak dużego. Koszty wyposażenia biura, czynsz, kaucja za wynajem biura, samochód służbowy i ewentualnie środki niezbędne do pokrycia wydatków w ciągu pierwszych miesięcy funkcjonowania firmy (wydatki osobowe, reklama, telefon, księgowość, itp).

Tym samym do rozpoczęcia działalności będziemy potrzebowali nawet kapitału startowego w wysokości 50.000 PLN, które mogą pochodzić z różnych źródeł, w szczególności:
środki własne – środki własne są bardzo istotne, szczególnie na początku rozpoczynania działalności. W sytuacji, gdy firma dopiero rozpoczyna działalność gospodarczą, wtedy bardzo często występują ograniczone możliwości pozyskania kapitału z innych źródeł (w wysokości niezbędnej do sfinansowania działalności firmy przez pierwsze kilka miesięcy od momentu powstania firmy),
pożyczki zewnętrzne – środki pieniężne, które mogą być udzielone przez rodzinę, znajomych. Stosunkowo łatwo można uzyskać takie środki, przy czym mogą występować ograniczenia w odniesieniu do ich wysokości. Pożyczki mogą być uzyskiwane również od firm specjalizujących się w udzielaniu pożyczek, jednakże w takim przypadku mogą być oprocentowane bardzo wysokimi stawkami procentowymi i nierzadko wymagają od pożyczkobiorcy wysokich zabezpieczeń.
kredyty bankowe – środki finansowe uzyskiwane w bankach lub w instytucjach finansowych. W przypadku rozpoczynania działalności gospodarczej mogą występować problemy z uzyskaniem kredytów, tym samym łatwiej będzie je uzyskać gdy firma posiada już historię działalności. Bardzo często w bankach można uzyskać środki obrotowe, a w przypadku inwestycji jako alternatywę warto rozważyć finansowanie za pomocą leasingu. Kredyt może być również niezbędny w przypadku pozyskiwania środków zewnętrznych w formie dotacji unijnych.
kredyty dostawców – wynegocjowanie wydłużonych warunków płatności daje możliwość pozyskania kapitału do prowadzenia działalności. W tym przypadku warto porównać termin płatności za sprzedane wyroby lub usługi z terminami płatności stosowanych wobec dostawców.
kredyty i dotacje z urzędu pracy – urzędy pracy corocznie przekazują środki finansowe przeznaczone na wsparcie dla osób posiadających status bezrobotnego. Każdorazowo wielkość takich środków ustalana jest raz w roku i w zależności od ilości aplikacji mogą się skończyć po kilku pierwszych miesiącach roku. Często do uzyskania tych środków niezbędne jest opracowanie biznes planu, który musi zawierać szczegółowy opis pomysłu,
dotacje i pożyczki z środków unijnych – środki pochodzące z Unii Europejskiej skierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Dotacje dla firm zostały przewidziane w Programach Regionalnych poszczególnych województw, w programie Inteligentny Rozwój oraz Polska Wschodnia. W ramach Programu Inteligentny Rozwój można uzyskać dofinansowanie na prowadzenie prac badawczych i rozwojowych, infrastrukturę do badań i wdrażanie innowacji.
środki Venture Capital – jest to kapitał zewnętrzny przekazywany w formie udziałów w firmie. Dawcami kapitału mogą być banki, spółki kapitałowe, czy osoby prywatne i oprócz kapitału często wnoszą do firmy „know how” oraz swoje zaangażowanie. Bardzo często warunkiem inwestowania jest osiągnięcie przez firmę określonego poziomu rozwoju biznesu (często mierzonego poziomem sprzedaży).

Dobre zaplanowanie zapotrzebowania kapitałowego przed rozpoczęciem działalności biznesowej będzie procentować, ponieważ w sytuacji gdy wystąpi niedoszacowanie zapotrzebowania na kapitał, wtedy z uwagi na podwyższone ryzyko pozyskany w ten sposób kapitał będzie zdecydowanie droższy. Bardzo często niedoszacowanie zapotrzebowania na kapitał może prowadzić do upadku firmy i dlatego tak ważne jest opracowanie wiarygodnego biznes planu.

Kapitał

E-Commerce

E-commerce czyli handel elektroniczny realizowany w internecie jest bardzo ważną formą działalności biznesowej, która bardzo mocno się rozwija w ostatnich latach (wzrosty rynku E-commerce osiągają poziom 20 % rocznie).

E-commerce z uwagi na niskie bariery związane z kosztami rozpoczęcia działalności oraz niezbędną infrastrukturą może być bardzo ważną formą prowadzenia biznesu, szczególnie na początkowym etapie jego rozwoju. Tym bardziej, że działalność e-commerce można prowadzić niezależnie do innej działalności zawodowej oraz sytuacji osobistej (np. praca na etacie, studia, urlop zdrowotny, emerytura).

E-commerce może być również uzupełnieniem podstawowej działalności prowadzonej przez firmę (np. produkcja mebli z drewna, produkcja oprogramowania komputerowego) i wtedy stanowi rozszerzenie podstawowego biznesu o działalność handlową w internecie. W tym przypadku mamy możliwość poszerzenia obszaru działalności naszej firmy i w takiej sytuacji nasza oferta może być kierowana do klientów z odległych rejonów Polski.
Z drugiej strony działalność E-commerce może skupiać się wyłącznie na handlu produktami wytwarzanymi przez inne podmioty i wtedy musimy zapewnić sobie źródło możliwie tanich produktów, czy to pochodzenia polskiego, czy zagranicznego.

Główną zaletę E-commerce stanowi niewysoki koszt prowadzenia działalności, a oszczędności wynikają głównie z braku potrzeby utrzymywania punktów sprzedaży detalicznej, magazynów, czy z konieczności zatrudniania personelu. Dodatkowo występuje również minimalizacja kosztów w związku z eliminacją części tradycyjnych dokumentów i ewentualnie korzystanie z telepracy oraz z niskiego kosztu dotarcia do wysokiej liczby potencjalnych klientów (niski koszt reklamy i promocji).

Najważniejsze narzędzia niezbędne do rozpoczęcia działalności E-commerce obejmują:
strona internetowa/ sklep internetowy,
instalacja serwera lub wykupienie miejsca na serwerze zewnętrznym (zabezpieczenie serwera sklepu przed dostępem do prywatnych informacji o klientach przez osoby do tego nieupoważnione oraz zabezpieczenie serwera sklepu przed celowymi atakami zewnętrznymi).
łącze internetowe (zapewnienie dostępności on-line do strony internetowej lub sklepu internetowego, w celu realizacji zamówień klientów),
pomieszczenia magazynowe (powierzchnia zależna od potrzeb i skali działalności, może być zlokalizowana w domu, czy też w peryferyjnych obszarach miejskich),
integracja strony internetowej ze specjalistycznymi portalami internetowymi (Allegro, OLX, Ebay, Amazon), chociaż nie jest warunkiem koniecznym, to zawsze może przynieść wzrost efektu skali,
zabezpieczenie terminowych i niezawodnych dostaw wyrobów do klienta (umowa z przewoźnikami, firmami kurierskimi),
zabezpieczenie realizacji transakcji bezgotówkowych (system PayPal, PayU, bankowe płatności bezgotówkowe) pozwalających na bezpieczne przeprowadzanie transakcji internetowych.

Firma prowadząca handel internetowy dzięki oprogramowaniu analizującemu dokonywane zakupy oraz historię odwiedzin stronę internetową może poznać ich preferencje i jednocześnie może szybciej reagować na potrzeby rynku oraz lepiej dopasować reklamę internetową.

Za pomocą metod elektronicznych zawierane są umowy cywilnoprawne, które uregulowane są przepisami kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Tym samym kupujący ma 14-dniowy okres zwrotu towaru bez podania przyczyny, ale tylko w przypadku kiedy towar nie był używany, posiada oryginalne opakowanie i nie był wykonany na zamówienie.

E-Commerce

Forma prowadzenia działalności.

Prawodawca zdefiniował różne formy prowadzenia działalności gospodarczej, które różnią się przede wszystkim zakresem i rodzajem odpowiedzialności, które przejmuje przedsiębiorca.

Z kolei forma prowadzenia działalności nie do końca definiuje wpływ przedsiębiorcy na podejmowane w firmie decyzje, gdyż zwykle są one uzależnione od postanowień umownych (zawartych w umowie spółki, nie dotyczy jednoosobowej działalności gospodarczej).

Przedsiębiorcy ponoszą również odpowiedzialność za zobowiązania oraz za błędy popełnione podczas prowadzenia działalności gospodarczej (rachunki od dostawców, czynsz za wynajem, wynagrodzenia muszą być wypłacone przez spółkę). Wyjątkiem są sp z o.o. oraz spółka akcyjna, które ponoszą odpowiedzialność do wysokości kapitału spółki.

Jednoosobowa działalność gospodarcza wiąże się z pełną odpowiedzialnością i tym samym przedsiębiorca utożsamiany jest z firmą. Z drugiej strony spółki kapitałowe (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółka akcyjna) maja ograniczoną odpowiedzialność do wysokości kapitału spółki (również spółka komandytowa częściowo posiada ograniczenia w tym zakresie, za wyjątkiem komandytariusza).
Wyjątkiem w zakresie odpowiedzialności jest sytuacja osoby reprezentującej firmę (prezes), która w przypadku zbyt późnego złożenia wniosku o upadłość firmy (spółki) będzie odpowiadała za powstałe z tego tytułu szkody (odpowiada swoim majątkiem).

Największy wpływ na podejmowane decyzje w firmie mają właściciele jednoosobowej działalności gospodarczej, w których osoba prowadząca działalność podejmuje samodzielnie i bez ograniczeń różne decyzje biznesowe. W przypadku firm posiadających więcej niż jedna osobę decyzyjną (udziałowców), wtedy też decyzje podejmowane są wspólnie. Czasami zdarza się, że umowa spółki dopuszcza wyjątki (uzależnione od różnych sytuacji, czy wielkości posiadanego kapitału).
W sytuacji, gdy udziałowiec posiada mniejszościowy udział w spółce kapitałowej, wtedy też najczęściej jego wpływ na podejmowanie decyzji jest ograniczony.

Dwie z form prowadzenia działalności gospodarczej (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna i wielu przypadkach również spółdzielnia) wymagają podwójnego opodatkowania, to znaczy raz spółka (jako osoba prawna) opodatkowana jest podatkiem CIT, a następnie udziałowcy, właściciele opodatkowani są podatkiem PIT (od osób fizycznych). Takiego problemu nie mają właściciele spółek cywilnej, jawnej, czy jednoosobowej działalności gospodarczej (płaca wyłącznie podatek PIT).

Koszty założenia firmy to obok opłat administracyjnych, często również opłaty notarialne związane z utworzeniem spółki. Ponadto może wystąpić konieczność rejestracji firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym (za wyjątkiem jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółki cywilnej).

Koszty bieżącego prowadzenia firmy oprócz księgowości, obsługi kadrowej, BHP, ekologicznej to również obowiązkowe publikowanie wyników firmy (raz w roku lub raz na kwartał), przeprowadzania badań sprawozdań finansowych, organizacji walnych zgromadzeń, opłaty notarialne związane ze zmianami funkcjonowania spółki oraz wszelkiego rodzaju sprawozdawczość (statystyczna, finansowa, ekologiczna).

Tym samym im bardziej ograniczona jest odpowiedzialność udziałowców, tym wyższe obowiązki związane z publikowaniem danych spółki oraz wyższe koszty funkcjonowania firmy.

dzialalnosc

Franczyza

Chcąc zostać przedsiębiorcą i jednocześnie mając na celu obniżenie ryzyka prowadzonej działalności możemy skorzystać z bardzo szerokiej oferty systemów franczyzowych.
Pod pojęciem franczyzy rozumiemy szeroką współpracę z franczyzodawcą przy sprzedaży wyrobów lub usług.
Franczyzodawca dostarcza nam wiedzę „know how” , prawa do korzystania z pomysłu, markę, sprawdzoną strategię działania oraz wsparcie podczas codziennego prowadzenia działalności przez franczyzobiorcę.

Co otrzymujemy od fraczyzodawcy?
1. wypróbowany i sprawdzony model prowadzenia firmy,
2. szkolenie franczyzobiorcy (przekazana zostaje mu sprawdzona idea prowadzenia działalności biznesowej),
3. franczyzodawca wspiera franczyzobiorcę w codziennym prowadzeniu działalności, w szczególności w zakresie zakupów, zarządzania, controllingu, czy sprzedaży,
4. realizacja przez franczyzodawcę ponadregionalnej reklamy oraz promocji marki (z której korzysta również franczyzobiorca),
5. realizacja projektowania wyrobów, względnie koordynacja tego procesu przez franczyzodawcę. .

Za powyższe usługi franczyzobiorca musi płacić franczyzodawcy ustaloną opłatę obejmującą:
część wstępną, która musi zostać przekazana franczyzodawcy w momencie przystąpienia do jego systemu,
bieżące opłaty ponoszone przez franczyzobiorcę na rzecz franczyzodawcy, których wysokość uzależniona jest od poziomu sprzedaży lub od osiąganego przez franczyzobiorcę zysku (czasami można spotkać systemy, w których wartość ta nie jest uzależniona ani od zysku, ani od sprzedaży),
– opłata/ udział w działaniach marketingowych (występuje w około 50% systemów franczyzowych).

Jako franczyzobiorca otrzymujemy produkt, który jest sprawdzony na rynku, a od franczyzodawcy możemy oczekiwać prezentacji jego sukcesu w postaci stworzonej przez niego sieci franczyzowej (osiągającej sukces rynkowy, którego również my chcielibyśmy być częścią).

Przed przystąpieniem do systemu franczyzowego warto odpowiedzieć sobie na następujące pytania:
jak długo istnieje wybrany przez nas system franczyzowy?
ilu franczyzobiorców występuje w systemie franczyzowym i jak duży jest rynek?
– jaka konkurencja występują na rynku?
– jakie zabezpieczenia prawne oferuje franczyzodawca?
– jakie korzyści konkurencyjne oferuje franczyzodawca?
– jakie usługi oferuje nam franczyzodawca?
– czy będziemy posiadali prawo do zakupów poza systemem franczyzowym?
– czy franczyzodawca posiada opis jego systemu w formie pisemnej?
– jakie szanse na osiąganie zysku oferuje system franczyzowy?
– jakie opłaty musimy ponosić wchodząc w system franczyzowy?
– czy mamy możliwość poznania innych franczyzobiorców (najlepiej skontaktować się z min. 2 lub z 3 innymi franczyzobiorcami)?
– na jaki okres zostanie zawarta umowa z franczyzodawcą?
– czy po skończeniu okresu obowiązywania umowy franczyzowej będziemy mieli zakaz konkurencji?
– czy franczyzodawca jest członkiem zrzeszenia franczyzodawców (krajowe, międzynarodowe)?

Korzyści z przystąpienia do systemu franczyzowego obejmują:
– sprawdzony model biznesowy,
– dostęp do wiedzy franczyzodawcy oraz korzystanie z wieloletniego doświadczenia,
– rozpoznawalna i ponadregionalna marka,
– korzyści w stosunku do konkurencji,
– wysokie bezpieczeństwo zainwestowanego kapitału,
– dzielenie się pracą z franczyzodawcą,
– korzyści z zakupów hurtowych (realizowanych w sieci franczyzowej),
– korzystanie ze szkoleń i bieżącego wsparcia świadczonego przez franczyzodawcę,

Wady systemów franczyzowych obejmują:
– ograniczenia swobody działalności biznesowej
– zyskowność i sukces franczyzy zależy od jakości systemu franczyzowego,
– ograniczenia w zakresie realizacji zmian systemu franczyzowego,
– zakończenie działalności po skończeniu okresu trwania franczyzy (najczęściej 5 – 10 lat),
– opłaty franczyzowe (przy złym ich dobraniu mogą znacząco wpływać na wyniki finansowe franczyzobiorcy).

Niezależnie od rodzaju planowanej przez nas działalności biznesowej (gastronomiczna, turystyczna, hotelarska, usługi księgowe lub doradcze, czy prowadzenie stacji paliw lub sprzedaż firanek) franczyza jest opcją wartą rozważenia, jednakże musimy być bardzo ostrożni, aby nie okazało się, że po wpłaceniu opłat franczyzowych pozostaniemy z wymarzonym biznesem sami.

Franczyza

Rozpoczęcie działalności biznesowej

Rozpoczęcie działalności biznesowej jest decyzją niosącą za sobą zarówno ryzyka, jak i okazje. Jeśli mamy już wykrystalizowane potencjalne pomysły biznesu jakim chcielibyśmy się zająć to czas na ocenę możliwości ich realizacji.

Na pierwszym etapie weryfikacji naszego pomysłu powinniśmy ocenić sytuację na rynku związaną z występowaniem i pozycją konkurencji (zbadać liczbę firm oferujących podobne produkty, ich ceny, kanały sprzedaży).
Drugim krokiem jest konieczność oceny nakładów inwestycyjnych jakie wymaga nasz biznes.

Następnym elementem który powinniśmy wziąć pod uwagę to ocena naszych możliwości fimansowych (posiadany kapitał oraz źródła finansowania).

Kapitał pieniężny niezbędny do zainwestowania może być jedną z głównych barier rozpoczęcia biznesu, jednakże dla dobrze rokujących biznesów zawsze będziemy w stanie znaleźć finansowanie zewnętrzne.

W przypadku finansowania zewnętrznego zaangażowanie drugiej strony może być w dwóch formach:
kapitałowe (udział kapitałowy inwestora przyszłej firmie),
finansowe (udzielenie pożyczki na warunkach rynkowych).

Aby podjąć rozmowy na temat finansowania zewnętrznego niezbędne będzie przygotowanie biznes planu wraz ze szczegółowym planem finansowym planowanej działalności gospodarczej.

Forma przyszłej działalności biznesowej będzie warunkowała również koszty jej prowadzenia. Czy to będzie działalność jednoosobowa, czy też w formie spółki kapitałowej? Każda z form jest dobra jednakże w tym drugim przypadku musimy się liczyć ze zwiększonymi kosztami jej prowadzenia (koszty obsługi prawnej i notarialnej, koszty księgowości oraz usług dodatkowych takich jak obsługa BHP, kadrowa, itp.).

Z wyborem formy działalności związana jest również forma i sposób rozliczeń podatkowych dokonywanych miesięcznie/rocznie z urzędem skarbowym:
ryczałt od przychodów ewidencyjnych (w zależności od wielkości przychodów odprowadzana jest miesięczna zaliczka podatku, która na koniec roku jest weryfikowana w zależności od ostatecznej wielkości przychodów ? wymaga prowadzenia ewidencji przychodów).
księga przychodów i rozchodów (w zależności od wartości dochodu ustalana jest wartość podatku dochodowego ? wymaga prowadzenia księgowości).

W przypadku rejestracji działalności gospodarczej warto sprawdzić wszystkie wymagania jakie są związane z wybraną przez nas działalnością gospodarczą, a w szczególności obejmujące:
podatek akcyzowy (firmy produkujące lub sprzedające towary objęte akcyzą),
Państwowa Inspekcja Pracy (w przypadku zatrudniania pracowników pojawia się konieczność zawiadomienia o prowadzonej działalności, a ponadto powstaje wymóg spełnienia odpowiednich warunków pracy),
raporty środowiskowe (wytwarzanie odpadów, oddziaływanie na środowisko),
wymagania przeciwpożarowe (dokonanie niezbędnych uzgodnień i przygotowanie właściwych dokumentów),
wymagania sanitarne (przeprowadzenie uzgodnień z sanepidem),
koncesje (związane z wybranymi rodzajami działalności gospodarczej),
zezwolenia (związane z wybranymi rodzajami działalności gospodarczej),
– licencje (dla wybranych obszarów działalności gospodarczej),

Brak spełnienia wymagań związanych ze spełnieniem czynników formalnych prowadzenia działalności gospodarczej może skutkować nałożeniem znacznych kar finansowych.

Dobre przygotowanie procesu rozpoczęcia działalności może znacząco podnieść szanse na jego powodzenie.

Pomysł na biznes

Przed podjęciem decyzji o uruchomieniu działalności gospodarczej warto się dobrze do niej przygotować. W tym celu dobrze jest zrobić mała burzę mózgów, mającą na celu wyłonienie kilku lub nawet kilkunastu potencjalnych obszarów przyszłej działalności.
Można przy tym wziąć pod uwagę takie elementy jak zainteresowania osobiste oraz wykształcenie i kwalifikacje. Są to główne czynniki, które w pierwszej kolejności pozwolą nam na pełniejsze wykorzystanie naszego potencjału oraz naszych możliwości. Oczywiście nawet jeśli dostrzegamy jakieś słabe strony, to zawsze możemy uzupełnić nasze braki za pośrednictwem szkoleń zewnętrznych lub edukacji uzupełniającej.

Na początku nie warto ograniczać naszych pomysłów naszymi możliwościami finansowymi czy wielkością rynku, gdyż te elementy zawsze można dopasować na późniejszym etapie rozwoju naszej działalności gospodarczej.

Lista pomysłów biznesowych może być tworzona, modyfikowana, uzupełniana przez kilka miesięcy, ponieważ im dłużej się jej przyglądamy, tym lepiej będziemy przygotowani do późniejszych kroków jakimi jest selekcja i uszczegółowienie wybranych przez nas pomysłów.

Oczywiście część pomysłów zostanie porzucona w momencie prowadzenia ich szczegółowej weryfikacji (np. z powodu braku możliwości sfinansowania), jednakże w wielu przypadkach główną wartością będzie nasza wiedza, innowacyjny pomysł oraz „know how” i dlatego warto mieć na uwadze fakt, że te elementy również stanowią duży kapitał przyszłej firmy.

Podczas selekcji pomysłów na biznes warto przeprowadzić test, polegający na spytaniu rodziców lub znajomych, czy za wykonanie pracy związanej z naszym pomysłem dokonali by nam za nią zapłaty. Przykładowo chcąc założyć firmę budowlaną, test polegałby na położenie płytek w łazience u rodziców i dopiero efekt końcowy byłby sprawdzianem naszych możliwości w tym zakresie …:)

Każdy musi się uczyć i nawet początkowe błędy – których z pewnością nie unikniemy – mogą zostać skorygowane (w obszarach naszych słabości możemy skorzystać ze szkoleń zewnętrznych).

Nasza silna wola, wiedza, umiejętności, w połączeniu z nastawieniem do ciągłego uczenia się z pewnością pozwolą nam na osiągnięcie sukcesu biznesowego.