Zarządzanie projektem (project management)

Aktualnie jednym z najważniejszych narzędzi stosowanych w firmach jest metodyka zarządzania projektami (project management). Zarządzanie projektami może być stosowane zarówno w obszarach tworzenia nowych produktów, ale mogą to być również zadania związane z budową nowych obiektów (budowli), ciągłego doskonalenia (modyfikacja wyposażenia produkcyjnego, realizacja działań związanych z usuwaniem skutków reklamacji jakościowych), czy realizacji projektów związanych z funduszami europejskimi.

Zarządzanie projektem to całość zadań narzędzi, technik oraz organizacja niezbędne do jego realizacji.

Każdy projekt cechuje się następującymi elementami:
– jednoznaczne określenie zadań oraz celów. Cele każdego projektu obejmują:
— określenie końcowego rezultatu w postaci produktu, wyrobu,
— koszty projektu oraz niezbędne zasoby
— terminy (początek projektu, koniec projektu oraz kroki milowe).
– określenie ram czasowych realizacji projektu oraz jego zakończenia,
przypisanie ról i zadań osobom stanowiących zespół realizujący projekt,
określenie zasobów niezbędnych do realizacji projektu (personel, narzędzia, maszyny, środki finansowe, wyposażenie),
względna nowość realizowanych zadań (zarządzanie projektem często wykorzystywane jest do nadzorowania innowacyjnych, jednorazowych zadań w firmie).
Aktualnie coraz częściej przed rozpoczęciem projektu przeprowadzana jest kompleksowa analiza ryzyka (zarówno w odniesieniu do projektu, jak również do jego zarządzania). Jako ryzyko rozumiemy możliwość wystąpienia niekorzystnych zdarzeń, które będą skutkowały możliwością nieosiągnięcia założonych celów projektu.

Zwykle projekty to działalność różna od działań rutynowych wykonywanych w firmie (sprzedaż wyrobów, fakturowanie, produkcja, czy realizacja zakupów).

Elementami składowymi zarządzania projektami są kroki milowe, które są szczególnym wynikiem osiągniętym podczas realizacji projektu (krok milowy to termin lub punkt czasowy określony w projekcie).
Ścieżka krytyczna jest drogą prowadzącą od początku projektu do końca projektu, na której suma czasów cząstkowych ma wartość minimalną. Wszystkie zdarzenia oraz przejścia znajdujące się na ścieżce krytycznej są również określane jako krytyczne.

Diagram GANATT’a przedstawia poszczególne etapy realizacji projektu na wykresie czasu za pomocą belek poziomych. Inną forma przedstawienia i wizualizacji projektu może być zrealizowana za pomocą diagramu PERT ( przedstawia przebieg projektu za pomocą strzałek oraz węzłów) i jest podstawową metodą opisującą ocenę realizacji etapów projektu.

Jednym z głównych narzędzi stosowanych do oceny realizacji projektu jest system wskaźników, które mogą być skutecznym narzędziem oceny stanu realizacji realizacji projektu.

Project management
Project management