Archiwa tagu: zysk

Work life balance

Analiza ryzyka, Planowanie działalności biznesowej, Wyjscie biznesu, , ,

Work life balance to z języka angielskiego równowaga między życiem, a pracą.

Prowadząc działalność biznesową nadrzędnym celem firmy jest przetrwanie, przy czym oczywiście każdy przedsiębiorca stawia sobie również inne cele czy to związane z pomnażaniem kapitału, czy z osiąganiem zysku, oraz rozwojem firmy. Bez osiągania zysku, ale przy jednoczesnym utrzymywaniu płynności, firma może długo funkcjonować, bo zysk nie jest celem samym w sobie. W końcu z zysku korzysta przede wszystkim firma, odprowadzając od niego podatki, wykorzystując go do inwestowania, czy też pozwalając na wzrost i rozwój firmy.

Oczywiście przedsiębiorca również z niego korzysta, poprzez wypłacanie sobie dywidendy lub innych form wynagrodzenia, z tytułu zainwestowanego przez niego kapitału.

Ważne przy tym wszystkim jest, aby z jednej strony widzieć sens prowadzonej działalności biznesowej i aby energia oraz czas poświęcony dawały perspektywy na przyszłość. Nie można pracować 24 godzin na dzień, bo bez snu nie będzie szansy na efektywne funkcjonowanie przedsiębiorcy. Z drugiej strony działając w biznesie powinniśmy mieć na uwadze starą chińską filozofię yin yang, która opisuje dwie pierwotne i przeciwne, lecz uzupełniające się siły, występujące w całym wszechświecie. Czyli białemu zawsze towarzyszy czerń, słonemu słodkie i dopiero łącząc te dwie siły możemy uzyskać równowagę.

Podobnie jest w biznesie, działając w nim nie możemy poświęcać się jemu w 200 procentach, czy też przekładając na czas pracować 24 godziny w ciągu dnia, czyli zabierając swojemu ciału czas przeznaczony na sen, czy odpoczynek.

Praca bez odpoczynku jest pracą nieefektywną i bardzo często prowadzi albo do wypalenia zawodowego, albo do utraty zdrowia i/lub życia. Natomiast oderwanie się od spraw zawodowych, odpoczynek, poświęcenie wolnego czasu rodzinie dodaje pozytywnej energii i jest jak najbardziej wskazane nie tylko w przypadku przedsiębiorcy, ale dla każdego człowieka.

Tylko odpowiednia mieszanka pracy, odpoczynku, snu, rozrywki daje nam energię do działania w biznesie.

Oczywiście w sytuacji, gdy firma jest na początku swojej działalności, kiedy inwestujemy, stawiamy na jej rozwój, możemy poświęcić jej więcej czasu, ale w pewnym momencie warto powiedzieć sprawdzam. Czasami warto zrobić nawet krok wstecz, tak aby nie okazało się, że prowadząc działalność biznesową po kilkudziesięciu latach od jest rozpoczęcia będziemy stale w tym samym miejscu, co w momencie jej rozpoczęcia (ponosząc przy tym wyłącznie koszty zdrowotne, rodzinne, prywatne). Krok wstecz to może być zmiana kierunku funkcjonowania firmy, czy …. nawet jej sprzedaż i poszukiwanie innych szans w biznesie (sprzedaż nie musi wcale oznaczać straty, czy tez plajty, a można z niej uzyskać kapitał na nowy początek w zupełnie innych obszarach).

Dlatego działając w biznesie bardzo ważne jest, aby zawsze mieć rękę na pulsie, bo z człowiekiem jest bardzo podobnie jak z samochodem, przegrzanie silnika prowadzi w konsekwencji do jego zniszczenia.

Analiza CASH FLOW

Analiza ryzyka, Cash Flow, finansowanie, kapitał, , , , , ,

Analiza Cash-Flow (Cash-Flow Management) jest istotnym narzędziem w celu zapewnienia niezbędnego kapitału do funkcjonowania firmy.
Analiza Cash Flow umożliwia ocenę przepływu środków pieniężnych, w szczególności podaje informacje na temat:
– które obszary działalności gospodarczej przynoszą największe przychody?
– które obszary działalności gospodarczej generują największe koszty?
– które obszary funkcjonowania firmy mają największy wpływ na kondycję finansową firmy?

W przypadku firm o różnej wielkości analiza Cash-Flow pozwala na wczesne rozpoznawanie problemów i ewentualnie na podejmowanie działań zaradczych. Na przykład firma może osiągać zysk, przy jednoczesnym obniżaniu nadwyżki środków pieniężnych (na przykład przy wzroście stanów magazynowych wyrobów gotowych).
Tym samym oczywiście osiąganie zysku jest bardzo istotne jednakże jednocześnie wcale nie musi to oznaczać dobrej sytuacji firmy.

Elementem wstępnym jest prognoza Cash-Flow, która zwykle jest częścią składową biznes planu i tym samym stanowi bazę do przeprowadzenia analizy Cash-Flow.
Prognoza Cash-Flow zawiera zestawienie przychodów i wydatków wykonane w podziale rodzajowym.

Przeprowadzając analizę Cash-Flow dokonujemy porównania wartości poszczególnych pozycji prognozy z wartościami osiągniętymi po określonym czasie (okresie kontrolnym). Dla każdej pozycji prognozy obliczamy różnicę prognozy i aktualnej wartości osiągniętej po okresie kontrolnym. W przypadku gdy obliczona różnica ma wartość ujemną (wartość osiągnięta kosztów jest większa od wartości prognozy) wtedy wiemy, że albo musimy podjąć działania związane z ograniczeniem tych kosztów, albo musimy zwiększyć wartość przychodów.

Regularne przeprowadzanie analizy Cash-Flow pozwala zapanować nad kosztami i przychodami w firmie i tym samym jest podstawą utrzymania płynności gwarantującej ciągłość wywiązywania się firmy ze zobowiązań płatniczych.

Zaleca się, aby analizę Cash-Flow przeprowadzać w okresie co najmniej miesięcznym, co pozwala na stosunkowo szybką reakcję w sytuacji wystąpienia niekorzystnych trendów w firmie.

Analiza Cash Flow
Analiza Cash Flow

Polityka cenowa

Polityka cenowa, , , , ,

Firma będzie dobrze prosperowała tylko wtedy, gdy będzie osiągała przychody pozwalające jej co najmniej na pokrywanie kosztów.

W tym celu niezbędne może się okazać zastosowanie różnych działań marketingowych, które obejmują oprócz kształtowania polityki cenowej również wybór odpowiednich działań reklamowych, realizację procesu wsparcia sprzedaży, a kończąc na samym procesie sprzedaży wyrobów oferowanych przez firmę.

Podczas kształtowania polityki cenowej należy wziąć pod uwagę koszty stałe oraz zmienne, a ponadto warto uwzględnić również zysk i ewentualnie narzuty na koszty (zakup surowców, sprzedaż, braki i odpady, ewentualnie inne narzuty).

Koszty stałe są niezależne od wielkości sprzedaży i tym samym powstają w firmie każdego miesiąca (należą do nich na przykład koszty wynajmu, ubezpieczenia, raty kredytu czy większa część kosztów wynagrodzeń).

Koszty zmienne zmieniają się w zależności od wielkości sprzedaży i najczęściej związane są z kosztami materiałów i surowców do produkcji, koszty materiałów pomocniczych.

Pomimo, że koszty są bardzo istotne w procesie kształtowania cen sprzedaży, to nie można przy tej okazji zapomnieć o rynku, który musi nasz poziom kosztów zaakceptować (tym samym cena musi również uwzględniać ofertę konkurencji).

Również wybór kanałów sprzedażowych będzie miał wpływ na politykę cenową i tym samym musimy uwzględnić narzuty stosowane na każdym poziome sprzedażowym (hurtownik, sprzedawca detaliczny lub ewentualnie klient bezpośredni).
Wysokość narzutów uzależniona jest od branży w której funkcjonuje firma i dlatego warto wziąć je pod uwagę podczas kształtowania polityki cenowej.

O ile w przypadkach hurtownika oraz sprzedawcy detalicznego firma musi stosować niższe ceny sprzedaży, to jednak jednocześnie ponosi stosunkowo niskie koszty sprzedaży (koszty dostawy, reklamy, koszty pracowników sprzedaży oraz magazynowania).
W przypadku sprzedaży bezpośrednio do klienta końcowego, wtedy proces będzie pochłaniał stosunkowo wysokie koszty sprzedaży oraz będzie wymagał poświęcenia mu stosunkowo dużo czasu.

Przy okazji kształtowania polityki cenowej warto również uwzględnić fakt, że bardzo rzadko zdarza się, aby na przestrzeni roku firma w każdym miesiącu miała pełen portfel sprzedażowy (najczęściej występuje sezonowość sprzedaży lub okresy lepszej i gorszej sprzedaży, uzależnionej od wielu czynników takich jak okres świąteczny lub wakacyjny, weekend, czy pora roku).

Można się spodziewać, że jeśli ceny wyrobów oferowanych przez firmę będą stosunkowo niskie w porównaniu do konkurencji, wtedy możliwe jest osiąganie wyższych ilości sprzedanych wyrobów (jednakże przy niższej zyskowności).

Podczas kształtowania polityki cenowej warto uwzględnić działania konkurencji w tym zakresie (każda zmiana cen dokonana przez konkurencję powinna mieć odzwierciedlenie w obniżkach stosowanych przez firmę). Zbyt późna reakcja firmy z dostosowaniem ceny sprzedaży może wiązać się z utratą klientów, a w konsekwencji również może prowadzić do okresowych problemów z płynnością.

Polityka cenowa

Franczyza

Biznes plan, Planowanie działalności biznesowej, Rozpoczęcie działalności biznesowej, , , , , ,

Chcąc zostać przedsiębiorcą i jednocześnie mając na celu obniżenie ryzyka prowadzonej działalności możemy skorzystać z bardzo szerokiej oferty systemów franczyzowych.
Pod pojęciem franczyzy rozumiemy szeroką współpracę z franczyzodawcą przy sprzedaży wyrobów lub usług.
Franczyzodawca dostarcza nam wiedzę „know how” , prawa do korzystania z pomysłu, markę, sprawdzoną strategię działania oraz wsparcie podczas codziennego prowadzenia działalności przez franczyzobiorcę.

Co otrzymujemy od fraczyzodawcy?
1. wypróbowany i sprawdzony model prowadzenia firmy,
2. szkolenie franczyzobiorcy (przekazana zostaje mu sprawdzona idea prowadzenia działalności biznesowej),
3. franczyzodawca wspiera franczyzobiorcę w codziennym prowadzeniu działalności, w szczególności w zakresie zakupów, zarządzania, controllingu, czy sprzedaży,
4. realizacja przez franczyzodawcę ponadregionalnej reklamy oraz promocji marki (z której korzysta również franczyzobiorca),
5. realizacja projektowania wyrobów, względnie koordynacja tego procesu przez franczyzodawcę. .

Za powyższe usługi franczyzobiorca musi płacić franczyzodawcy ustaloną opłatę obejmującą:
– część wstępną, która musi zostać przekazana franczyzodawcy w momencie przystąpienia do jego systemu,
– bieżące opłaty ponoszone przez franczyzobiorcę na rzecz franczyzodawcy, których wysokość uzależniona jest od poziomu sprzedaży lub od osiąganego przez franczyzobiorcę zysku (czasami można spotkać systemy, w których wartość ta nie jest uzależniona ani od zysku, ani od sprzedaży),
– opłata/ udział w działaniach marketingowych (występuje w około 50% systemów franczyzowych).

Jako franczyzobiorca otrzymujemy produkt, który jest sprawdzony na rynku, a od franczyzodawcy możemy oczekiwać prezentacji jego sukcesu w postaci stworzonej przez niego sieci franczyzowej (osiągającej sukces rynkowy, którego również my chcielibyśmy być częścią).

Przed przystąpieniem do systemu franczyzowego warto odpowiedzieć sobie na następujące pytania:
– jak długo istnieje wybrany przez nas system franczyzowy?
– ilu franczyzobiorców występuje w systemie franczyzowym i jak duży jest rynek?
– jaka konkurencja występują na rynku?
– jakie zabezpieczenia prawne oferuje franczyzodawca?
– jakie korzyści konkurencyjne oferuje franczyzodawca?
– jakie usługi oferuje nam franczyzodawca?
– czy będziemy posiadali prawo do zakupów poza systemem franczyzowym?
– czy franczyzodawca posiada opis jego systemu w formie pisemnej?
– jakie szanse na osiąganie zysku oferuje system franczyzowy?
– jakie opłaty musimy ponosić wchodząc w system franczyzowy?
– czy mamy możliwość poznania innych franczyzobiorców (najlepiej skontaktować się z min. 2 lub z 3 innymi franczyzobiorcami)?
– na jaki okres zostanie zawarta umowa z franczyzodawcą?
– czy po skończeniu okresu obowiązywania umowy franczyzowej będziemy mieli zakaz konkurencji?
– czy franczyzodawca jest członkiem zrzeszenia franczyzodawców (krajowe, międzynarodowe)?

Korzyści z przystąpienia do systemu franczyzowego obejmują:
– sprawdzony model biznesowy,
– dostęp do wiedzy franczyzodawcy oraz korzystanie z wieloletniego doświadczenia,
– rozpoznawalna i ponadregionalna marka,
– korzyści w stosunku do konkurencji,
– wysokie bezpieczeństwo zainwestowanego kapitału,
– dzielenie się pracą z franczyzodawcą,
– korzyści z zakupów hurtowych (realizowanych w sieci franczyzowej),
– korzystanie ze szkoleń i bieżącego wsparcia świadczonego przez franczyzodawcę,

Wady systemów franczyzowych obejmują:
– ograniczenia swobody działalności biznesowej
– zyskowność i sukces franczyzy zależy od jakości systemu franczyzowego,
– ograniczenia w zakresie realizacji zmian systemu franczyzowego,
– zakończenie działalności po skończeniu okresu trwania franczyzy (najczęściej 5 – 10 lat),
– opłaty franczyzowe (przy złym ich dobraniu mogą znacząco wpływać na wyniki finansowe franczyzobiorcy).

Niezależnie od rodzaju planowanej przez nas działalności biznesowej (gastronomiczna, turystyczna, hotelarska, usługi księgowe lub doradcze, czy prowadzenie stacji paliw lub sprzedaż firanek) franczyza jest opcją wartą rozważenia, jednakże musimy być bardzo ostrożni, aby nie okazało się, że po wpłaceniu opłat franczyzowych pozostaniemy z wymarzonym biznesem sami.

Franczyza